Si usted es un administrador de flotas o comprende lo que ese término implica, sabe que estas empresas son cruciales en el campo logístico y del transporte que atiende a otras industrias a nivel mundial. La responsabilidad principal de este sector consiste en garantizar que el vehículo se administre de la manera más óptima para mejorar la eficiencia, lo que a su vez reduce los costos que la empresa debe cubrir. A pesar de su importancia, este campo tiene varios desafíos que, si no se abordan, se volverán un obstáculo para las operaciones. A continuación, brindamos algunos detalles sobre los desafíos identificados más las estrategias sugeridas por GPS Wox (www.gpswox.com) para que puedan gestionarse de manera efectiva.
Los problemas relacionados con la escasez de conductores capacitados y las altas tasas de rotación entre los empleados a menudo resultan en dificultades en la gestión del desempeño, que es un desafío común al que se enfrentan muchas organizaciones. En este sentido, presentamos una solución para abordar este problema: TrackingFOX (www.trackingfox.com/car-tracker-app/), una aplicación de rastreo de vehículos por GPS que le permite determinar la ubicación exacta de su flota en cualquier momento dado.
El mantenimiento de vehículos
Para el óptimo funcionamiento de la flota, deben ser revisadas regularmente sus condiciones para mantenerse alerta a averías inesperadas y garantizar la seguridad en la carretera. Aunque este proceso puede llegar a ser costoso es vital, pues a futuro evita interrupciones significativas en las operaciones o sobrecostos generados por fallas aún más graves.
El cumplimiento de las normas
Las empresas de gestión de flotas, deben seguir una variedad de leyes, según la región y el tipo de transporte que manejen. No cumplir con estas regulaciones, puede resultar en multas y sanciones severas, que además de generar sobrecostos, daña la reputación de la empresa. Es importante mantenerse actualizado con los cambios regulatorios y garantizar su cumplimiento a cabalidad.
Controlar costos
Para nadie es un secreto que los precios del combustible, los seguros y la nómina de empleados pueden acumularse rápidamente. Especialmente las fluctuaciones en los precios de la gasolina pueden afectar drásticamente el presupuesto de la empresa, por eso, es vital implementar estrategias que optimicen el consumo y negociar tarifas más bajas para mitigar costos.
La optimización de rutas
Las rutas mal planificadas pueden resultar en tiempos prolongados de viaje, consumo excesivo de combustible y desgaste innecesario de vehículos y bienestar de los conductores. Utilizar una plataforma tecnológica avanzada de gestión de flotas, puede ayudar a minimizar estas situaciones y asegurar que los vehículos tomen las vías más eficientes posibles.
La gestión de datos
Conocer el estado de la empresa es crucial para tomar decisiones informadas. Las grandes empresas generan un volumen muy alto de datos a partir de los vehículos y conductores, por lo que convertir esta data cruda en información relevante puede convertirse en todo un desafío. Implementar análisis de datos con inteligencia artificial es una gran herramienta para identificar patrones y tendencias que mitiguen el impacto.
Contar con seguridad en la carretera
Nadie está exento de un accidente que ponga en riesgo la vida de los conductores o lleve a pérdidas financieras significativas en la pérdida de la carga o en el daño irreparable de los vehículos. Implementar capacitaciones en seguridad, utilizar tecnologías de asistencia al conductor y monitorear en tiempo real, son algunas estrategias que pueden disminuir los riesgos en este tipo de situaciones.
La gestión de flotas enfrenta desafíos importantes que necesitan atención y estrategias efectivas para superarlos. Aunque cada aspecto de su operación tiene sus propios problemas, con buena planificación y tecnología avanzada, estas empresas pueden optimizar sus operaciones y mejorar su rentabilidad en el futuro